Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher und Kontakt

Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Justine Baumgärtner
Erfolg beginnt in dir
Heinrich Lanz Ring 3
68519 Viernheim
Deutschland
Telefon: 017680080660
E-Mail: support@erfolgbeginntindir.com

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung von Tok Goard, zur Durchführung des Vertrags, zur Sicherheit des Dienstes, zur Bearbeitung deiner Anfrage oder aufgrund deiner Einwilligung erforderlich ist.

Tok Goard ist ein webbasiertes TikTok-Analyse- und Creator-Tool. Es bietet einen KI-gestützten Chat sowie auf ausdrücklichen Auftrag gestufte Auswertungen öffentlich zugänglicher TikTok-Profile, Beiträge, Kommentare und Hashtag-Kontexte. Die erzeugten Einschätzungen sind technische beziehungsweise KI-gestützte Hinweise und haben keine unmittelbar rechtliche Wirkung für dich oder andere Personen.

3. Hosting, technische Bereitstellung und Serverprotokolle

Tok Goard wird auf einem Server bei IONOS SE in der Europäischen Union betrieben. Bei jedem Aufruf verarbeitet unser Server technisch erforderliche Verbindungsdaten, insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene URL, Statuscode, übertragene Datenmenge sowie Informationen zu Browser und Betriebssystem, soweit diese vom Browser übermittelt werden.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in einer sicheren, stabilen und funktionsfähigen Bereitstellung von Tok Goard sowie der Abwehr missbräuchlicher Zugriffe. Die Website wird über HTTPS/TLS verschlüsselt ausgeliefert.

4. Nutzerkonto, Aktivierung und Anmeldung

Für die Nutzung des geschützten Tok-Goard-Bereichs verarbeiten wir deine E-Mail-Adresse, dein Passwort in ausschließlich gehashter Form, die von dir gewählten Sicherheitsfragen sowie deren Antworten in gehashter Form, Sitzungsinformationen und den Status deines Zugangs.

Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung des Nutzungsvertrags nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie zur Sicherung des Nutzerkontos nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das Sitzungs-Cookie ist technisch notwendig und dient ausschließlich der Anmeldung und Aufrechterhaltung deiner Sitzung.

5. Zahlung, Bestellabwicklung und Zugang

Die Zahlungsabwicklung erfolgt über ablefy. Wenn du einen Zugang kaufst, können wir die für die Kauf- und Zugangsaktivierung erforderlichen Daten aus einem ablefy-Kaufereignis verarbeiten. Dazu können insbesondere E-Mail-Adresse, Bestell- oder Transaktionskennung, Produktkennung, Zahlungsstatus sowie Zeitpunkt des Ereignisses gehören.

Die Verarbeitung erfolgt zur Vertragsdurchführung nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Für die Zahlungsabwicklung gelten ergänzend die Datenschutzinformationen von ablefy.

6. Chat, KI und TikTok-Analyse

6.1 Chat und gespeicherte Unterhaltungen

Wenn du Tok Goard nutzt, speichern wir deine Chatnachrichten, Chat-Titel, Zeitstempel und den für eine Unterhaltung erforderlichen Gesprächskontext in deinem persönlichen Nutzerkonto. Andere Tok-Goard-Nutzer können diese Inhalte nicht einsehen. Die Verarbeitung erfolgt zur Bereitstellung der Chatfunktion nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

6.2 OpenAI

Für KI-gestützte Chatantworten und die Aufbereitung von Analyseergebnissen nutzen wir die API von OpenAI. Hierfür können die von dir eingegebenen Texte sowie für einen von dir gestarteten Analyseauftrag erforderliche, aufbereitete Kontextdaten an OpenAI übermittelt werden. Die Verarbeitung erfolgt zur Bereitstellung der von dir angeforderten KI-Funktion nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Bitte übermittle im Chat keine besonderen Kategorien personenbezogener Daten oder vertrauliche Informationen, die für deine Anfrage nicht erforderlich sind.

6.3 Apify und öffentliche TikTok-Auswertungen

Bei einem von dir ausdrücklich gestarteten Profil-Audit übermitteln wir den von dir genannten öffentlichen TikTok-Handle oder die öffentliche TikTok-Profil-URL an die von uns dafür eingesetzten Apify-Actors. Je nach gewählter Analyseebene werden öffentlich verfügbare Profil-, Beitrags-, Kommentar- und Hashtag-Daten verarbeitet und zur KI-gestützten Einordnung an Tok Goard zurückgegeben.

Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung deiner angeforderten Analyse nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Du bist dafür verantwortlich, nur solche Profile oder Inhalte zur Auswertung anzugeben, deren Verarbeitung für deinen Zweck zulässig ist.

6.4 Bild-, Audio- und Spracheingaben

Tok Goard kann im Browser die Auswahl von Bild- und Audiodateien sowie lokale Spracheingabe unterstützen. Die Aufnahmeberechtigung wird ausschließlich durch deinen Browser eingeholt. Soweit eine Datei oder Spracheingabe zur serverseitigen Analyse übertragen wird, informieren wir dich im jeweiligen Upload- oder Analyseablauf über die konkrete Verarbeitung. Lokale Vorschauen im Browser werden nicht allein durch die Auswahl an Tok Goard übertragen.

7. Freiwillige Tok-Goard-Updates per E-Mail

Du kannst in deinem persönlichen Bereich freiwillig einwilligen, über neue Funktionen, Verbesserungen und Creator-Impulse per E-Mail informiert zu werden. Für diesen Zweck verarbeiten wir deine E-Mail-Adresse, den Zeitpunkt deiner Einwilligung und deinen Einwilligungsstatus.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage deiner Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Du kannst die Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über deine Benachrichtigungseinstellungen oder den Abmeldelink in jeder Update-E-Mail widerrufen.

Für den Versand nutzen wir Resend. Für die technische Versandabwicklung werden die hierfür erforderlichen Daten an Resend übermittelt. Die Absenderadresse lautet info@tok-goard.de.

8. Push-Benachrichtigungen

Du kannst auf unterstützten Geräten freiwillig Push-Benachrichtigungen aktivieren. Der Browser fragt dich hierfür gesondert nach der Erlaubnis. Bei Aktivierung speichern wir die technische Push-Subscription deines Geräts, insbesondere Endpunkt und kryptografische Schlüssel, um Nachrichten an dieses Gerät zuzustellen.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage deiner Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Du kannst die Berechtigung über die Tok-Goard-Einstellungen, über die Einstellungen deines Browsers oder durch Deinstallation der Web-App widerrufen.

9. Empfänger und Auftragsverarbeiter

Soweit dies für die beschriebenen Zwecke erforderlich ist, setzen wir IONOS SE für Hosting und Serverbetrieb, OpenAI für die KI-gestützte Chat- und Analyseverarbeitung, Apify für die ausdrücklich angeforderte öffentliche TikTok-Auswertung, ablefy für Zahlungsabwicklung und Kaufereignisse sowie Resend für den Versand freiwilliger Produktupdates ein.

Wir schließen mit Dienstleistern, soweit rechtlich erforderlich, Vereinbarungen zur Auftragsverarbeitung ab. Bei Übermittlungen außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums werden die jeweils erforderlichen rechtlichen Schutzmaßnahmen berücksichtigt.

10. Speicherdauer

Wir speichern Kontodaten, Chatverläufe und Analyseergebnisse grundsätzlich für die Dauer deines Nutzerkontos beziehungsweise solange der jeweilige Zweck besteht. Kauf- und abrechnungsrelevante Daten werden entsprechend gesetzlicher Aufbewahrungspflichten gespeichert.

Freiwillige E-Mail- und Push-Einwilligungen speichern wir bis zu ihrem Widerruf, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Serverprotokolle werden nur so lange aufbewahrt, wie dies für Sicherheit, Fehleranalyse und Betrieb erforderlich ist.

11. Deine Rechte

Du hast gegenüber uns im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit, Widerruf einer Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft, Widerspruch gegen Verarbeitungen nach Art. 21 DSGVO sowie Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde.

Zur Ausübung deiner Rechte kannst du dich an support@erfolgbeginntindir.com wenden.

12. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir aktualisieren diese Datenschutzerklärung, wenn dies aufgrund technischer Weiterentwicklungen von Tok Goard, geänderter Datenverarbeitungen oder rechtlicher Vorgaben erforderlich ist. Die aktuelle Fassung ist auf dieser Website abrufbar.